Bakanlar Kurulu İzni Belgeleri: Sabıka Kaydı ve Liste

Kısa cevap: Bakanlar Kurulu izni belgeleri, İçişleri Bakanlığı listesine göre şunlardır: Bakanlığa hitaben dilekçe, bilgi formu, pasaport veya kimlik fotokopisi, koçan fotokopisi, alanı işaretlenmiş yer planı, kendi ülkenizden alınmış orijinal sabıka kaydı, varsa satış sözleşmesi ve vekaletle başvuruda damga pulu. Uygulamada tapuya kayıtlı sözleşme ve damga vergisi makbuzu da dosyaya eklenir.

Bu yazı, KKTC'de konut alan ya da almaya hazırlanan Türkiye vatandaşları ve diğer yabancılar için hazırlandı. Belgeler kâğıt üzerinde basit görünür; ama sözleşmeden sonraki bir aylık süre içinde eksiksiz hazırlanmaları gerekir. Aşağıda resmi listeyi, sabıka kaydının nasıl alınacağını, tercüme ve onay konularını ve en sık yapılan belge hatalarını anlatıyoruz.

Bakanlar Kurulu izni belgeleri: resmi liste

Resmi belgeler, KKTC İçişleri Bakanlığı'nın yayımladığı "Taşınmaz Mal Alımı Sırasında Gerekli Evraklar" listesinde sekiz kalem olarak sayılır. Liste, başvurunun daire, müstakil ev ya da arsa için yapılmasına göre farklı dilekçe ekleri kullanılmasını ister.

Liste resmi sitede İçişleri Bakanlığı belge listesi olarak yayımlanıyor; belgenin tarihi 2020 olduğu için uygulamada eklenen kalemleri avukatınıza sorun. Ekim 2026 itibarıyla 89/2026 sayılı kararname, sözleşmenin vergi ve harçları ödenmiş olarak bir ay içinde tapuya kaydedilmesini ve başvurunun da aynı sürede yapılmasını şart koşuyor. Bu yüzden pratikte dosyaya tapuya kayıt belgesi ve damga vergisi makbuzu da ekleniyor.

Sabıka kaydı nasıl alınır?

Sabıka kaydı, alıcının vatandaşı olduğu ya da yaşadığı ülkenin yetkili makamından alınır ve İçişleri Bakanlığı listesine göre orijinal olmalıdır. Türkiye vatandaşları için bu belge adli sicil kaydıdır; diğer ülkelerde polis veya adalet makamlarının düzenlediği "police certificate" türü belgeler kullanılır.

Türkiye'de adli sicil kaydı e-Devlet üzerinden barkodlu olarak ya da adliyelerdeki adli sicil bürolarından alınabilir. Asıl soru, KKTC'deki dosyanın hangi biçimi "orijinal" kabul ettiğidir. Bazı avukatlar e-Devlet'ten alınan barkodlu çıktıyı yeterli görürken, bazıları ıslak imzalı ya da mühürlü belge istiyor. Belgeyi almadan önce avukatınıza hangi biçimi istediğini sorun; bu tek soru, belgeyi iki kez almanızı önler.

Belgenin tarihi de önemlidir. Resmi listede bir geçerlilik süresi yazmıyor; ancak uygulamada güncel tarihli belge isteniyor ve çoğu avukat son birkaç ay içinde alınmış belgeyle çalışıyor. Kabul edilen süreyi Ekim 2026 itibarıyla avukatınızla teyit edin. Belgeyi sözleşmeden çok önce alırsanız eskiyebilir, çok geç alırsanız bir aylık süreye yetişmeyebilir.

• Türkiye vatandaşları: Adli sicil kaydı; e-Devlet veya adliye adli sicil bürosu.
• Birleşik Krallık'ta yaşayanlar: Polis kayıt belgesi; ilgili polis kayıt biriminden başvuru ile, birkaç haftalık süre hesaba katılmalı.
• Diğer ülkeler: Ülkenin resmi sabıka belgesi; tercüme ve onay gereksinimi avukatla netleştirilmeli.
• Birden fazla ülkede yaşamış olanlar: Hangi ülkeden belge alınacağını avukatınıza sorun; ikamet ettiğiniz ülkenin belgesi istenebilir.

Apostil, tercüme ve noter onayı

Türkiye'de düzenlenen Türkçe belgeler KKTC'de genellikle tercüme gerektirmez; Türkçe ve İngilizce dışındaki dillerde düzenlenmiş belgeler ise çoğu durumda tercüme ve onay ister. Hangi onayın, yani apostil, konsolosluk onayı veya yeminli tercümenin kabul edileceği belgenin düzenlendiği ülkeye göre değişir.

Vekaletname bu konunun en hassas parçasıdır. Türkiye'deki bir noterde düzenlenen vekaletname, KKTC'de tapu ve İçişleri işlemleri için yaygın olarak kullanılıyor. Ancak vekaletnamede alım izni başvurusu yapma, sözleşmeyi tapuya kaydettirme, vergi ve harç ödeme ve tapu devrini alma yetkilerinin ayrı ayrı yazılı olması gerekir. Eksik yetkili bir vekaletname, tapu amirliğinde geri çevrilip bir aylık sürenin boşa geçmesine yol açabilir.

En güvenli yol, vekaletname metnini KKTC'deki avukatınızdan hazır olarak istemek ve noterde bu metni kullanmaktır. Uzaktan alım sürecinin tamamını ve vekaletnamenin risklerini Kıbrıs'ta vekaletle ev almak yazımızda ayrıca ele aldık.

Polis soruşturması ve güvenlik incelemesi

Polis soruşturması olarak bilinen güvenlik incelemesi, başvuru yapıldıktan sonra KKTC makamlarının alıcı ve taşınmaz hakkında yürüttüğü araştırmadır; alıcıdan bu aşamada genellikle ek bir belge ya da görüşme istenmez. İnceleme, izin sürecinin en uzun ve en az öngörülebilir kısmıdır.

Bu aşamada alıcının sabıka geçmişi, KKTC'ye giriş-çıkış ve ikamet kayıtları ile taşınmazın askeri bölgelere yakınlığı değerlendirilir. Sizin yapabileceğiniz en önemli şey, dosyaya verdiğiniz bilgilerin tutarlı olmasıdır. Pasaporttaki isim yazımı, bilgi formundaki adres ve sabıka kaydındaki kimlik bilgileri birbirini tutmuyorsa dosya yazışmalarla uzayabilir.

Geçmişte KKTC'de izinsiz kalış, ceza ya da başka bir sorun yaşadıysanız bunu avukatınıza baştan söyleyin. Gizlenen bir bilgi inceleme sırasında zaten ortaya çıkar; önceden bilinirse en azından risk sözleşme aşamasında değerlendirilir. İnceleme olumsuz biterse neler yapılabileceğini Bakanlar Kurulu izni reddedilirse yazımızda anlattık.

Belge hazırlama takvimi: örnek plan

Belgeleri sözleşme imzasından önce hazırlamaya başlamak, bir aylık kayıt ve başvuru süresini rahat geçirmenin tek güvenilir yoludur. Aşağıdaki plan, 1 Aralık 2026'da 140.000 £'lik bir daire için sözleşme imzalayacak, Türkiye'de yaşayan bir alıcıya göre hazırlandı.

1. İmzadan 3 hafta önce: Avukatla görüşün, vekaletname metnini ve istenen sabıka kaydı biçimini öğrenin.
2. İmzadan 2 hafta önce: Türkiye'de noterde vekaletnameyi çıkarın, sabıka kaydını avukatın istediği biçimde alın.
3. İmzadan 1 hafta önce: Pasaport fotokopisini ve bilgi formunu hazırlayın; satıcıdan koçan fotokopisi ve işaretli yer planını isteyin.
4. İmza günü (1 Aralık): Sözleşme imzalanır; damga vergisi sözleşme bedelinin %0,5'i olarak 700 £ hesaplanır.
5. İlk iki hafta içinde: Damga vergisi ödenir, sözleşme ilçe tapu amirliğine kaydedilir.
6. En geç 31 Aralık 2026: Tüm belgelerle İçişleri Bakanlığı'na alım izni başvurusu yapılır ve başvuru alındısı alınır.

Bu planda bir aylık sürenin son günü yaklaşık 31 Aralık 2026'ya denk geliyor; yılbaşı tatili nedeniyle resmi dairelerin kapalı olduğu günleri hesaba katın. Sürenin nasıl sayıldığını ve kaçırılırsa ne olacağını sözleşmeyi tapuya yatırma ve 1 ay kuralı yazımızda inceledik.

En sık yapılan belge hataları

Bakanlar Kurulu izni belgelerinde en sık yapılan hatalar, isim yazımındaki tutarsızlıklar, eksik yetkili vekaletname, dilekçede hisse oranının yazılmaması ve sabıka kaydının fotokopi ya da eski tarihli olmasıdır. Bunların çoğu dosyayı reddettirmez ama haftalarca bekletir.

• İsim farklılığı: Pasaportta "Gul", formda "Gül" gibi küçük farklar bile yazışma gerektirebilir.
• Süresi dolmak üzere olan pasaport: Başvuru sürerken pasaportunuz yenilenirse yeni pasaport bilgisini avukatınıza bildirin.
• Hisse oranı: Eşinizle birlikte alıyorsanız dilekçede her birinizin payı, örneğin yarı yarıya, açıkça yazılmalı.
• İşaretsiz yer planı: Projede hangi bağımsız bölümün alındığı planda gösterilmezse dosya geri dönebilir.
• Fotokopi sabıka kaydı: Listede orijinal istendiği açıkça yazıyor.
• Okunaksız fotokopiler: Resmi liste tüm fotokopilerin okunaklı olmasını şart koşuyor.

Alım sürecinin tamamında gereken belgeler, yani sözleşme öncesi, tapu devri ve sonrası için olanlar, Kıbrıs'ta ev almak için gerekli belgeler yazımızda yer alıyor. İzin sürecinin genel işleyişi ve süreleri için KKTC Bakanlar Kurulu izni rehberimize bakabilirsiniz. Akol Global satış sonrası ekibi de alıcılarının dosyalarını bu listeyle kontrol ederek başvuruya hazırlıyor.

Sık sorulan sorular

Bakanlar Kurulu izni için hangi belgeler gerekir?

İçişleri Bakanlığı listesine göre dilekçe (daire, ev ya da arsaya göre Ek.1–Ek.3), bilgi formu (Ek.4, Ek.5), pasaport veya kimlik fotokopisi, koçan fotokopisi, alanı işaretli yer planı, kendi ülkenizden orijinal sabıka kaydı, varsa sözleşme fotokopisi ve vekaletle başvuruda damga pulu gerekir. Uygulamada tapuya kayıtlı sözleşme ve damga vergisi makbuzu da eklenir.

Türkiye'den alınan e-Devlet sabıka kaydı kabul ediliyor mu?

Resmi liste sabıka kaydının orijinal olmasını istiyor; e-Devlet'ten alınan barkodlu çıktının bu şartı karşılayıp karşılamadığı konusunda uygulama avukattan avukata değişebiliyor. Bazı avukatlar barkodlu belgeyi yeterli görürken bazıları adliyeden ıslak imzalı belge istiyor. Belgeyi almadan önce avukatınıza hangi biçimi istediğini sorun.

Sabıka kaydı ne kadar süre geçerli?

İçişleri Bakanlığı listesinde sabıka kaydı için yazılı bir geçerlilik süresi yer almıyor. Ancak uygulamada güncel tarihli belge isteniyor ve çoğu avukat son birkaç ay içinde alınmış belgeyle çalışıyor. Belgeyi sözleşme imzasından birkaç hafta önce almanız, hem eskimemesi hem de bir aylık süreye yetişmesi açısından dengeli bir yoldur.

Belgeler için apostil gerekiyor mu?

Türkiye'de düzenlenen Türkçe belgeler KKTC'de genellikle tercüme veya ek onay gerektirmez. Başka ülkelerde düzenlenen belgelerde apostil, konsolosluk onayı ya da yeminli tercüme gerekip gerekmediği belgenin geldiği ülkeye göre değişir. Gereksiz masraf ve zaman kaybını önlemek için onay türünü belgeyi almadan önce KKTC'deki avukatınızla netleştirin.

Başvuru için KKTC'de bulunmam gerekiyor mu?

Hayır, başvuru vekaletnameyle avukatınız tarafından yapılabilir. Bu durumda resmi listeye göre başvuruya damga pulu eklenir. Vekaletnamede alım izni başvurusu, sözleşmenin tapuya kaydı, vergi ve harç ödemeleri ve tapu devrini alma yetkilerinin ayrı ayrı yazılı olması gerekir; metni noterden önce avukatınıza kontrol ettirin.

Belgelerinizi sözleşme öncesinde birlikte kontrol etmek isterseniz iletişim sayfamızdan bize ulaşın.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, vergisel veya finansal danışmanlık yerine geçmez. Son güncelleme: Ekim 2026.