Kiracı Değişiminde Ev Teslimi ve Demirbaş Listesi

Kısa cevap: Kiracı değişiminde evin teslimi, çıkan kiracıyla ve giren kiracıyla ayrı ayrı yapılan iki kontrolden oluşur: her birinde sayaç okumaları, anahtarlar, demirbaş listesi ve evin durumu fotoğraflı bir tutanakla kayda geçirilir ve iki tarafça imzalanır. Giriş tutanağı ile çıkış tutanağı arasındaki fark, depozitodan yapılacak kesintinin tek sağlam dayanağıdır; normal kullanım yıpranması ise kiracıdan talep edilmez.

Bu yazı, Kuzey Kıbrıs'ta evini uzun dönem kiraya veren ve kiracı değişimini sorunsuz yönetmek isteyen ev sahipleri için hazırlandı. Çıkış ve giriş kontrolünün adımlarını, demirbaş listesinin nasıl hazırlanacağını, depozitonun nasıl ele alınacağını ve sayaç ile abonelik işlemlerini anlatıyoruz. Kiracı tarafından bakış ve sözleşme maddeleri için Kıbrıs'ta kira sözleşmesi nasıl yapılır? yazımıza bakabilirsiniz.

Kiracı değişimi neden ayrı bir süreç olarak planlanmalı?

Kiracı değişimi, depozito anlaşmazlıklarının ve boş kalan ayların sık yaşandığı bir dönemdir; çünkü bir kiracının çıktığı gün ile diğerinin girdiği gün arasında evin durumu, sayaçlar ve anahtarlar el değiştirir. Bu geçiş kayıt altına alınmazsa "bu hasar kimin döneminde oldu?" sorusunun cevabı kalmaz.

Planlı bir değişim dört bölümden oluşur: çıkış bildirimi ve randevu, çıkış kontrolü ve depozito hesabı, hazırlık (temizlik, küçük onarım, bakım) ve giriş kontrolü. Aşağıdaki başlıklar bu sırayı izliyor.

Çıkış kontrolü nasıl yapılır?

Çıkış kontrolü, kiracıyla birlikte, evin giriş tutanağı elinizdeyken ve gün ışığında yapılmalıdır; amaç, girişteki durumla bugünkü durumu oda oda karşılaştırmaktır. Kontrolü kiracı evden eşyalarını çıkardıktan sonra yapmak, duvar ve zeminlerin görünmesini sağlar.

1. Randevu: Kiracının çıkış tarihini yazılı olarak teyit edin ve kontrol için bir saat belirleyin.
2. Sayaçlar: Elektrik ve su sayaçlarının son okumasını fotoğraflayın; fotoğrafın tarihli olmasına dikkat edin.
3. Oda oda kontrol: Duvarlar, zemin, kapılar, pencereler, mutfak, banyo ve balkon; giriş tutanağıyla karşılaştırarak.
4. Demirbaşlar: Listedeki her eşyanın yerinde ve çalışır olduğunu kontrol edin.
5. Anahtarlar: Daire, posta kutusu, site girişi ve varsa uzaktan kumanda; teslim edilen sayıyı yazın.
6. Tutanak: Bulunan farkları numaralandırıp fotoğraflayın, tutanağı iki taraf imzalasın.

Kontrol sırasında kiracının yanınızda olması, sonradan itiraz ihtimalini azaltır. Kiracı katılamıyorsa kontrolü video ile kaydedin ve tutanağı tarihli olarak e-postayla iletin.

Demirbaş listesi nasıl hazırlanır?

Demirbaş listesi, kiraya verilen evle birlikte teslim edilen her eşyayı adı, adedi, durumu ve fotoğrafıyla kaydeden belgedir ve kira sözleşmesinin eki olmalıdır. Eşyalı kiralamada listenin ayrıntısı, depozito konuşmasının kalitesini belirler.

Listenin her satırına bir fotoğraf eşlemek, yazılı açıklamadan daha güçlü bir kanıttır. Eşyalı daire hazırlamanın maliyet tarafını eşyalı daire yazımızda ele aldık.

Depozito nasıl ele alınır?

Depozito, kiracının kira süresince eve verdiği hasarı ve ödenmemiş giderleri karşılamak için alınan güvencedir; iadesi, giriş ve çıkış tutanakları arasındaki farka dayanmalıdır. Normal kullanım yıpranması (soluklaşmış boya, zamanla gevşeyen menteşe, kullanıma bağlı hafif aşınma) depozitodan kesilmez.

Depozitonun tutarı, iade süresi ve kesinti koşulları kira sözleşmesinde yazmalıdır. Sözleşmeye çıkıştan sonra belirli bir süre içinde (örneğin 30 gün) kesintilerin gerekçelendirilerek iade edileceğini yazmak, iki tarafa da açıklık sağlar. Kesinti yapıyorsanız gerekçesini tutanak numarası, fotoğraf ve varsa onarım faturasıyla birlikte yazılı olarak bildirin.

Su kaçağı gibi kaynağı belirsiz hasarlarda sorumluluğu belirlemek için teknik bir değerlendirme gerekebilir; nem ve küfte kimin sorumlu olduğunu Kıbrıs'ta evde nem ve küf yazımızda anlattık.

Sayaçlar, abonelikler ve aidat nasıl devredilir?

Kiracı değişiminde sayaç okumaları, abonelikler ve site aidatı ayrı ayrı kapatılıp devredilmelidir; aksi halde çıkan kiracının son tüketimi ya da aidat borcu ev sahibine kalabilir. Site yönetimi aidat borcunda muhatap olarak ev sahibini görür.

• Elektrik: Çıkış günü sayaç okumasını fotoğraflayın; abonelik kiracı adınaysa kapanış ya da devir işlemini Kıb-Tek ile netleştirin.
• Su: Son okumayı kaydedin ve aboneliğin kimin adına devam edeceğini belirleyin; abonelik adımlarını KKTC elektrik ve su aboneliği yazımızda anlattık.
• İnternet: Kiracı adına açılmış bir abonelik varsa kapanışını ve modem iadesini kiracı yapar.
• Aidat: Aidat kiracıdaysa son ayın ödeme dekontunu isteyin ve site yönetiminden borç olmadığını teyit edin.

Yeni kiracı için aboneliklerin hangi tarihten itibaren kimin adına olacağını kira sözleşmesinde yazmak, ilk faturada anlaşmazlığı önler. Aidat ile ilgili ayrıntıları Kıbrıs site aidatı yazımızda ele aldık.

Yeni kiracıya giriş teslimi nasıl yapılır?

Giriş teslimi, çıkış kontrolüyle aynı titizlikte yapılmalıdır, çünkü bir sonraki kiracı değişiminde karşılaştırmanın temeli bu tutanaktır. Yeni kiracı girmeden önce temizlik, küçük onarımlar ve klima bakımı tamamlanmış olmalıdır.

1. Evi temizlenmiş ve onarımları tamamlanmış olarak hazırlayın; klima filtrelerini temizletin.
2. Kiracıyla birlikte oda oda dolaşın, demirbaş listesini birlikte kontrol edin.
3. Sayaç okumalarını yeni kiracının yanında fotoğraflayın.
4. Teslim edilen anahtar ve kumanda sayısını yazın.
5. Varsa mevcut kusurları (eski bir çizik, küçük bir leke) tutanağa açıkça yazın; yazılmayan kusur, çıkışta kiracıyla tartışma konusu olur.
6. Tutanağı iki taraf imzalasın, bir kopyası kiracıda kalsın.

Yeni kira sözleşmesi imzadan sonraki 21 gün içinde damgalanmalı ve Gelir ve Vergi Dairesi'ne kaydettirilmelidir; geç kayıt cezaya yol açabilir. Kiracı seçimiyle ilgili önerilerimizi Kıbrıs'ta kiracı bulmak yazımızda topladık.

Kiracı çıkmazsa ya da anlaşmazlık çıkarsa ne olur?

Kiracı sözleşme süresi bittiği halde çıkmazsa ev sahibinin kendi başına kilit değiştirmek ya da eşyaları çıkarmak gibi önlemler alması hukuka aykırıdır; tahliye yalnızca yasal sebeplerle ve mahkeme kararıyla mümkündür. KKTC'de 17/1981 sayılı Kira Denetim Yasası, Bakanlar Kurulu'nun denetim bölgesi ilan ettiği yerlerdeki kiracıları güçlü biçimde korur ve sözleşme süresi bitse bile kiracıyı "yasal kiracı" sayabilir (yasa özeti, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu).

Mülkünüzün bu kapsamda olup olmadığını kiraya vermeden önce bir KKTC avukatıyla netleştirmeniz, kiracı değişimini planlamanın ön şartıdır. Depozito anlaşmazlığında ise ilk adım, tutanaklar ve fotoğraflarla birlikte yazılı bir uzlaşma önerisidir. Yasanın güncel uygulamasını Ekim 2026 itibarıyla avukatınızla teyit edin.

Sık sorulan sorular

Demirbaş listesi kira sözleşmesine eklenmek zorunda mı?

Yasal bir şablon zorunluluğu yoktur, ancak eşyalı kiralamada demirbaş listesinin sözleşmenin eki olarak iki tarafça imzalanması, çıkışta tek sağlam dayanaktır. Listeye her eşyanın adedini, durumunu ve fotoğrafını eklemek, depozito konuşmasını kolaylaştırır. Liste olmadan yapılan kesinti tartışmalı hale gelir.

Depozito ne zaman iade edilmeli?

İade süresi kira sözleşmesinde yazan süredir; sözleşmede bir süre yazmak iki tarafa da açıklık sağlar. Çıkış kontrolünden ve son faturaların netleşmesinden sonra, örneğin 30 gün içinde iade edilmesi ve kesintilerin gerekçelendirilmesi sözleşmeye yazılabilecek bir düzenlemedir. Kesinti yapıyorsanız tutanak ve faturalarla birlikte yazılı bildirin.

Boya ve küçük onarımlar kiracıdan kesilebilir mi?

Normal kullanım yıpranması kiracıdan kesilmez. Birkaç yıllık bir kiralamanın sonunda boyanın matlaşması doğaldır; ancak büyük delikler, izinsiz boya rengi ya da kırık kaplamalar hasar sayılabilir. Ayrımı giriş ve çıkış tutanakları arasındaki farka göre yapın.

Çıkış kontrolüne kiracı gelmezse ne yapmalıyım?

Kontrolü bir tanık eşliğinde yapın, tüm evi tarihli video ve fotoğraflarla kaydedin ve tutanağı kiracıya yazılı olarak iletin. Kiracıya itiraz için makul bir süre tanıyın. Bu kayıtlar, sonradan çıkabilecek bir anlaşmazlıkta güçlü belgeleriniz olur.

Yurt dışındayken kiracı değişimini kim yönetebilir?

Yetki verdiğiniz bir yakınınız, avukatınız ya da bir mülk yönetim hizmeti kiracı değişimini sizin adınıza yönetebilir. Yetkinin kapsamını, depozito iadesine kimin karar vereceğini ve size hangi belgelerin iletileceğini yazılı olarak belirleyin. Mülk yönetim hizmeti seçerken dikkat edilecekleri Kıbrıs'ta mülk yönetim şirketi seçimi yazımızda anlattık.

Kiracı değişiminde teslim ve tutanak sürecini birlikte planlamak için bizimle iletişime geçin; hizmet kapsamını kira ve mülk yönetimi sayfamızda bulabilirsiniz.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, vergisel veya finansal danışmanlık yerine geçmez. Son güncelleme: Ekim 2026.